Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:

• Projekt: AstroX / Projektleitung
• Sitz: Europäische Union (Deutschland)
• Kontakt: [email protected]

Bei Fragen zum Datenschutz kannst du dich jederzeit per E-Mail oder über unseren Discord-Server an uns wenden.

Wir bei AstroX und unser Team sind verpflichtet, deine Privatsphäre zu schützen. Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie wir deine persönlichen Daten sammeln, verwenden und schützen, wenn du unseren Discord Bot verwendest.

Die Verarbeitung deiner Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung): Verarbeitung zur Bereitstellung der Bot-Funktionen (Leveling, Economy, Dashboard).
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse): Verarbeitung zur Gewährleistung der Sicherheit, Missbrauchserkennung, Führung von Logs und Erstellung von Statistiken.
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Verarbeitung für optionale Features, sofern du diesen explizit zugestimmt hast.

Wir sammeln folgende Daten, um die Funktionalität des Bots und der Website zu gewährleisten:

• Nutzer-IDs: Discord-Nutzer-IDs zur Identifikation und Zuordnung
• Benutzernamen: Dein Discord-Benutzername zur Anzeige und Personalisierung
• Server-IDs: Discord-Server-IDs für Server-spezifische Einstellungen
• Nachrichten: Anzahl und Inhalt von Nachrichten für Moderation, Leveling und Statistiken
• Commands/Befehle: Verwendete Bot-Commands zur Analyse und Optimierung
• Voice-Chat: Häufigkeit und Dauer deiner Aufenthalte in Voice-Channels zur Analyse und für Statistiken
• Leveling-Daten: XP-Punkte, Level und Fortschritt im Leveling-System
• Achievements: Freigeschaltete Erfolge und Fortschritte
• Einstellungen: Bot-Konfigurationen und Präferenzen für deinen Server
• Statistiken: Nutzungsstatistiken zur Verbesserung des Bots

Wir legen Wert auf Transparenz bei der Verarbeitung deiner Daten:

• Es findet kein Profiling mit rechtlicher Wirkung statt.
• Es gibt keine automatisierten Entscheidungen, die für dich mit rechtlichen oder ähnlichen Nachteilen verbunden sind.
• Level, XP und Economy-Daten dienen ausschließlich spielerischen Zwecken innerhalb der AstroX-Umgebung.

Wir verwenden deine Daten für folgende Zwecke:

• Bereitstellung und Verbesserung des Bot-Services
• Durchführung von Moderation und Sicherheitsmaßnahmen
• Verwaltung des Leveling-Systems und Berechnung von XP
• Speicherung von Wirtschaftsdaten (Auronen-Coins, Transaktionen)
• Verwaltung deines Inventars und Items
• Tracking von Achievements und Fortschritten
• Anzeige von Statistiken im Dashboard (Nachrichten, Commands, Voice-Chat)
• Personalisierung deiner Erfahrung (Benutzername, Avatar)
• Analyse von Nutzungsmustern zur Optimierung
• Einhaltung von Sicherheits- und Compliance-Anforderungen

AstroX ist ein Bot, der auf der Plattform Discord operiert. Bitte beachte:

• Discord verarbeitet Daten eigenständig gemäß der eigenen Discord Privacy Policy.
• AstroX greift nur über die offiziellen Discord-APIs auf Daten zu.
• Wir übernehmen keine Verantwortung für die Datenverarbeitung durch Discord selbst.

Wir speichern deine Daten auf sicheren Servern innerhalb der Europäischen Union. Die Speicherdauer orientiert sich an folgenden Richtwerten:

• Nutzer- & Profildaten: Solange der Bot genutzt wird bzw. der Account aktiv ist.
• Serverdaten: Bis der Bot vom jeweiligen Server entfernt wird.
• Logs & Sicherheitsdaten: 30 bis 90 Tage.
• Backups: Maximal 30 Tage.

Wir verwenden Verschlüsselung und andere Sicherheitsmaßnahmen, um deine Daten zu schützen. Allerdings kann keine Sicherheitsmaßnahme 100% Schutz garantieren. Wir sind nicht verantwortlich für Sicherheitsverletzungen, die außerhalb unserer Kontrolle liegen.

Wir geben deine Daten nicht an Dritte weiter, außer:

• Wenn gesetzlich erforderlich
• Zum Schutz unserer Rechte und Sicherheit
• Mit deiner ausdrücklichen Zustimmung
• An vertrauenswürdige Service-Provider, die unsere Datenschutzrichtlinien einhalten

Du hast gemäß DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft & Einsicht: Du kannst deine Daten und Statistiken jederzeit über das Dashboard einsehen.
• Berichtigung: Korrektur unrichtiger Daten.
• Löschung: Recht auf "Vergessenwerden".
• Widerspruch: Widerspruch gegen die Verarbeitung deiner Daten.
• Datenübertragbarkeit: Du kannst einen Export deiner Daten anfordern (Format: z. B. JSON oder CSV). Die Bearbeitungsfrist beträgt maximal 30 Tage.
• Beschwerderecht: Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist in der Regel die Behörde deines Wohnsitzlandes.

Wir verwenden Cookies, um die Funktionalität unserer Website und des Dashboards zu gewährleisten:

• Sitzungs-Cookies: Zur Aufrechterhaltung deiner Login-Session im Dashboard
• Authentifizierungs-Cookies: Zur Speicherung deiner Discord OAuth-Token
• Präferenz-Cookies: Zur Speicherung deiner Dashboard-Einstellungen

Der Bot selbst speichert keine Cookies, sondern nur die für die Funktionalität notwendigen Daten in unserer Datenbank.

Der Bot ist nicht für Personen unter 13 Jahren bestimmt. Wir sammeln nicht bewusst Daten von Personen unter 13 Jahren. Wenn wir feststellen, dass wir Daten von einem Minderjährigen unter 13 Jahren gesammelt haben, werden wir diese sofort löschen.

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit aktualisieren. Änderungen werden auf dieser Website veröffentlicht und ggf. über Discord oder das Dashboard mitgeteilt. Eine Benachrichtigung per E-Mail erfolgt nur, sofern uns eine E-Mail-Adresse vorliegt.